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Les sorties scolaires avec nuitée (s) sont dites facultatives. L'enseignant doit informer les parents des conditions relatives à la sortie. Afin de s'assurer que les parents prennent connaissance des informations (hébergement, visites, encadrement, coût...), elles devront être indiquées sur une feuille à laquelle sera joint un coupon réponse. Une réunion d'information, est recommandée afin d'expliquer le projet, parler du voyage en lien avec ce projet, préciser ce qui se fait en classe avant et après, détailler les visites qui auront lieu lors du séjour, obtenir l'accord des parents sur le départ et le lieu de rendez-vous, faire remplir les autorisations officielles, vérifier les assurances, évoquer d'éventuels problèmes de santé.
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